個人情報保護方針

制定日：2005年4月1日
最終改訂日：2022年3月11日
代表・責任者
株式会社ハローズ
本社　広島県広島市南蔵王町6丁目26番7号
本部　岡山県都窪郡早島町早島3270番地1
代表取締役佐藤　利行

ITの進展に伴い、個人情報の流通量が膨大になる中、企業による適切な情報管理が一層求められます。
個人情報の保護は企業の社会的使命と考え、当社は、個人情報保護方針を制定し、個人情報をこれに準じて取り扱い、全社への徹底を図ります。

個人情報の取得

第1条

当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

第2条

当社は個人情報を取得する際に利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上、機密保持のため適正な管理を行ないます。

個人情報の第三者提供

第3条

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

個人情報の管理

第4条

当社は個人情報の正確性を保ち、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、盗難、改ざん及び漏洩等）に対して、組織的、人的、物理的及び技術的に必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止いたします。

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

第5条

当社は本人が自己の情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、以下の要領で異議なく速やかに対応します。

(1)開示等の請求等の申出先

開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

＜ご請求先＞
〒701-0393
岡山県都窪郡早島町早島3270番地1
株式会社ハローズ
総合企画室

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面など

開示のご請求に際しては次の請求書ア．をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類イ．を同封し、上記（1）宛てにご郵送ください。

ア．当社所定の請求書　　　：個人情報開示等請求書
イ．本人確認のための書類　：本人確認書類（運転免許証または健康保険証の写し）

(3)代理人による開示等のご請求

開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、（2）の書類に加え、以下の書類を同封ください。

＜法定代理人の場合＞
ア．法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
イ．法定代理人ご本人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）1通

＜委任による代理人の場合＞
ア．委任状1通
イ．代理人ご本人であることを確認するための書類
（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）1通

(4)手数料の徴収方法

1回の請求ごとに1,000円。
1,000円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

組織、体制

第6条

当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

個人情報の第三者提供

第7条

当社はこの方針を実行するため、関連する規程等（本方針のほか、『個人情報保護規程』及びその他の規程、細則を含む）を制定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底（コンプライアンスプログラム等により）するとともに、これを実施、維持及び継続的に改善します。